Auktoriserad översättning: När orden måste vara juridiskt korrekta

När en text inte bara ska förstås, utan också gälla juridiskt i ett annat land, räcker en vanlig översättning inte alltid. Då behövs en auktoriserad översättning, utförd av en översättare som är godkänd av Kammarkollegiet. Den typen av översättning används när myndigheter, domstolar, skolor eller banker kräver en bestyrkt text som de kan lita på, både språkligt och rättsligt.

En auktoriserad translator fungerar i praktiken som en länk mellan två rättssystem och två språk. Översättaren intygar med sin stämpel och underskrift att texten stämmer överens med originalet. För dig som behöver få examen erkänd, gifta dig utomlands eller ansöka om uppehållstillstånd kan det vara helt avgörande att välja rätt typ av översättning och rätt person för uppdraget.

Vad är en auktoriserad översättning och när behövs den?

En auktoriserad översättning är en översättning som gjorts av en auktoriserad translator och som har samma formella giltighet som originalhandlingen. Översättaren är godkänd av Kammarkollegiet, står under tillsyn och följer särskilda etiska regler. Syftet är att myndigheter och andra mottagare ska kunna lita på innehållet, utan att själva kunna båda språken.

Kort sagt:
En auktoriserad översättning är en bestyrkt översättning av ett officiellt dokument, underskriven och stämplad av en auktoriserad translator, och används när juridisk eller formell giltighet krävs.

Vanliga dokument som ofta kräver auktoriserad översättning är till exempel:

– Betyg och examensbevis
– Personbevis, födelseattester och vigselbevis
– Adoptionshandlingar
– Anställningsintyg och arbetsgivarintyg
– Testamente, bodelningsavtal och fullmakter
– Registreringsbevis för företag och bolagsdokument
– översättning juridiska dokument

Myndigheter anger ofta i sina instruktioner att översättningen ska vara gjord av en auktoriserad translator. Om du är osäker lönar det sig att fråga mottagaren direkt: godtar de en vanlig professionell översättning, eller kräver de en auktoriserad?

Det händer att privatpersoner först beställer en vanlig översättning för att spara pengar och senare upptäcker att mottagaren kräver auktorisation. Då behöver man göra om arbetet hos en auktoriserad translator. Genom att kontrollera kraven i förväg sparar du både tid och kostnader.

Så arbetar en auktoriserad översättare: Kvalitet, ansvar och etik

En auktoriserad translator gör mer än att byta ord från ett språk till ett annat. Arbetet liknar ibland det en jurist gör: språk, form och exakthet måste stämma med de krav som ställs i två olika system.

Flera delar är särskilt viktiga:

– Noggrann kontroll av originalet
Översättaren granskar originalhandlingen, dess stämplar, underskrifter och layout. Datumformat, namn och nummer måste återges exakt, eftersom minsta siffra kan ha betydelse.

– Trogen och tydlig översättning
Texten ska vara så nära originalet som möjligt, utan att bli svår att läsa. Element som rubriker, tabeller, fotnoter och bilagor markeras och återges tydligt så att mottagaren kan följa strukturen.

– Juridisk medvetenhet
Även om översättaren inte är jurist behöver hen förstå konsekvenserna av ordval. Ett felaktigt uttryck i ett testamente, ett fel namn i ett avtal eller ett otydligt formulärtillägg kan få rättsliga följder.

– Bestyrkande med stämpel och underskrift
Till slut förses översättningen med översättarens stämpel, underskrift, datum och ibland ett unikt nummer. Därmed intygar översättaren att texten är en fullständig och korrekt återgivning av originalet.

Auktoriserade translatorer har också tystnadsplikt. De hanterar ofta känslig information: medicinska utlåtanden, domar, adoptionsakter, ekonomiska uppgifter. Att välja rätt översättare handlar därför både om kvalitet och om förtroende.

För vissa handlingar, till exempel sådana som ska användas i flera olika länder, kan myndigheter dessutom kräva apostille eller legalisering efter att översättningen är klar. Då intygas översättarens underskrift av en notarius publicus. En erfaren auktoriserad translator kan ofta berätta vilka steg som behövs för just din handling.

Så väljer du rätt översättare och förbereder ditt underlag

När en text ska användas i kontakt med myndigheter eller i ett juridiskt sammanhang vill du minimera risken för missförstånd. Några praktiska steg gör stor skillnad:

1. Kontrollera auktorisation
Sök i Kammarkollegiets register över auktoriserade translatorer. Där ser du språkriktning (till exempel franska till svenska) och kontaktuppgifter. På så sätt vet du att översättaren verkligen är behörig.

2. Välj rätt språkkombination och inriktning
En översättare kan vara auktoriserad i en viss riktning, till exempel från franska till svenska men inte tvärtom. Fråga också om erfarenhet inom ditt område samhällstexter, miljö, kyrka, bistånd eller bolagsrätt kräver ofta vana vid terminologin.

3. Skicka tydligt underlag
Skanna originaldokumentet i god kvalitet eller skicka en tydlig kopia. Se till att alla sidor är med. Uppge:
– vilken myndighet eller organisation som ska ta emot översättningen
– vilket datum du som senast behöver den
– om översättningen ska skickas digitalt, på papper eller både och

4. Be om en tydlig offert
Priset beror ofta på textmängd, svårighetsgrad, språk och tidsram. En seriös översättare ber dig beskriva texten innan du får prisförslag. Får du ett mycket lågt pris med extremt kort leveranstid kan det vara skäl att ställa fler frågor.

5. Spara både original och översättning
För framtiden kan det vara klokt att ha flera original och ett par bestyrkta kopior av översättningen. Vissa processer, som ansökningar till flera universitet eller myndigheter, kräver ofta egna exemplar.

När privatpersoner eller organisationer letar efter en trygg partner för kvalificerad översättning från franska eller engelska till svenska, eller för bestyrkta dokument, väljer många en erfaren auktoriserad translator med dokumenterad bakgrund och tydligt fokus på omsorg om språket. Ett exempel på en sådan aktör är nestories, som kombinerar professionell översättningskompetens med inriktning på bland annat samhällstexter, miljö, jämställdhet och utvecklingssamarbete.